Módulo 4

Las comisiones de seguimiento están conformadas principalmente por las partes interesadas o primarias, es decir, por las partes del conflicto y por los actores afectados directamente por la disputa.

De igual manera, las comisiones de seguimiento incluyen en algunos casos a las partes secundarias, es decir, cuya área de responsabilidad o participación abarca a las personas afectadas de manera colateral por la conflictividad, o a los actores cuya competencia, relevancia o reconocimiento permita apalancar la consecución de los acuerdos.

Las partes que conforman la Comisión de seguimiento a la implementación, a su vez pueden crear algunas instancias internas tales como una secretaría técnica, coordinadores temáticos, articuladores sectoriales, garantes y acompañantes, o asesores expertos que se describen a continuación:

1. Secretaria técnica:Responsable de convocar las sesiones señalando orden del día propuesto, lugar, fecha y hora; elaborar las actas de las reuniones de la Comisión y llevar un registro consolidado de las mismas; hacer seguimiento a los compromisos adquiridos, entre otras funciones que sean acordadas.
2. Coordinadores – articuladores: Su función es coordinar y orientar el funcionamiento de las mesas temáticas y/o articular las diferentes actuaciones a adelantar con las distintas partes e instituciones en función del logro de las medidas adoptadas en el marco del acuerdo, especialmente cuando estas involucran a diversas organizaciones e instituciones.
3. Garantes o acompañantes: Su rol esta enfocado en asegurar un buen grado de transparencia y neutralidad en el proceso, así como elaborar reportes como terceros independientes, y acercar las partes cuando se presentan dificultades en la implementación.
4. Expertos – Técnicos:Su función esta asociada a brindar orientaciones basadas en la experiencia y conocimiento temático, social o territorial con el propósito de ampliar las fuentes de información en el proceso de diálogo y aportar en la toma de decisiones efectivas.

Desde la perspectiva de género y la perspectiva étnica, al momento de conformar la Comisión de seguimiento, se deberán adoptar los mismos criterios señalados en el Módulo Tercero respecto a la participación de mujeres, población LGBTIQ+, de representantes de los pueblos étnicos y de comunidades campesinas en los espacios de diálogo. La participación de delegados de estos grupos es esencial en las comisiones de seguimiento para:

1. Incorporar en los indicadores de gestión e impacto de las medidas adoptadas la perspectiva étnica y de género.
2. Verificar que las medidas acordadas para evitar o mitigar los daños generados por la conflictividad o el conflicto están siendo correctamente implementadas.
3. Validar que las medidas implementadas están generando los impactos deseados para evitar o mitigar los daños específicos en las mujeres, la población LGBTIQ+ y los pueblos étnicos que haya causado el conflicto.

El reglamento interno se refiere a los criterios que orientarán la operación de la comisión.

Este documento es importante construirlo en la fase de planeación del proceso de diálogo, y deberá contemplar aspectos como:

1. Quién convoca a las sesiones.
   
2. Con qué periodicidad.
   
3. Tipo de sesiones (ordinarias o
   extraordinarias).
   
4. Participación de terceros que no hacen parte de la
   comisión.
   
5. La estrategia de comunicaciones interna y externa de
   la comisión y su vocería.
   
6. Las normas de seguridad respecto al manejo de
   información.
   
7. El manejo de actas de las sesiones de trabajo.
   
8. La conformación de mesas de trabajo.